Begrepet Financial Supply Chain Management (FSCM) oppsto engang rundt 2001 og er ment å gi et verdikjedesyn på bedriftens pengestrømmer, på lik linje med fysiske prosesser som purchase2pay og order2cash. FSCM kalles gjerne cash2cash.
Mens ERP og tilsvarende løsninger har bidratt til dramatisk effektivisering av tradisjonelle logistikkprosesser, så har tilsvarende forbedringer ikke funnet sted med hensyn til virksomheters pengestrømmer.
SAP, som alltid tenker god praksis (det heter ikke lenger beste praksis), har i høy grad omfavnet FSCM og derfor lansert sitt eget FSCM tilbud: SAP-FSCM.
SAP-FSCM
Målgruppe for SAP’s produkter er bedrifters toppledelse, det vil si styre og CEO, og til nød kanskje CIO og CFO. Selger man til disse så er fokus forretningsverdi og helhet.
SAP’s adopsjon av ordet FSCM er også begrunnet med et ønske å selge inn hva som i bunn og grunn er kjernen i SAP, nemlig integrasjon, effektive prosesser og nedbygging av tradisjonelle avdelingsgrenser.
Et annet poeng er bedre kobling mellom finans- og logistikkprosesser. Med SAP så er det strengt tatt kun en prosess som helt og holdent eies av økonomiavdelingen og det er closing2reporting. Resten inngår i de fysiske verdikjedene.
SAP Finacial Supply Chain Management er samordnet styring av alle virksomhetens pengestrømmer og, dersom implementert riktig, bidrar dette til bedre kontroll og større gjennomsiktighet.
På høyt nivå kan man si at målene er:
- Redusert arbeidskapital
- Reduserte driftskostnader
- Bedre likviditetsplanlegging
Innføring av FSCM bidrar til bedre styring av de enkeltaktiviteter som inngår i bedriftens finansprosesser.
FSCM representerer et verdikjedeperspektiv på bedriftens inn- og utbetalinger.
Hva ønskes oppnådd?
Det sies at IT, slik som det vi leverer, kun har én verdi og det er forretningsverdi. Nedenfor er noen gevinster som søkes oppnådd med et mer integrert syn på bedriftens finansprosesser:
- Raskere oppgjør
- Raskere avslutning av tvister
- Færre feil og unntak
- Lavere betalings- og faktureringskostnader
- Redusert antall dårlige eller tvilsomme fordringer
- Bedre likviditetsstyring
- Redusert arbeidskapital
- Reduserte driftskostnader
- Mindre ikkeproduktiv flyt
I tillegg kommer mer kvalitative faktorer som ansvarliggjøring, styrbarhet og gjennomsiktighet.
Kilder til dårlig FSCM
- Mange papirbaserte forretningsprosesser og mediaendringer (foreksempel ved fakturaproduksjon)
- Lavt antall transaksjoner som går rett gjennom, noe som betyr mange manuelle inngrep og tilleggsarbeid i form av ytterligere arbeidsoperasjoner
- Mange tvister knyttet til fakturering, med mange åpne poster som resultat
- Stort antall ikke inndrivbare fordringer på balansen. I tillegg til økonomisk tap, så legger dette beslag på verdifull arbeidskraft
- Manglende enhetlig og konsekvent kredittstyringspolitikik, med unødvendige tap på fordring som resultat
- Mangelfulle likviditetsprognoser
- Ingen sentralisert likviditetsstyring og for mange bankforbindelser
Prosesser i FSCM
FSCM avviker fra den fysiske verdikjeden fordi den fokuserer på pengestrømmer istedenfor varestrømmer. FSCM består av mange prosesser som kan samkjøres med inn- og utgående logistikk (purchase2pay og order2cash)
FSCM funksjoner i utgående logistikk (order2cash)
- Kredittsjekk
- Fakturautstedelse
- Likviditetsprognoser
- Finansiering av arbeidskapital
- Tvistavklaring
- Innbetaling
- Matching av åpne poster
- Bankavstemming
FSCM funksjoner i inngående logistikk (purchase2pay)
- Innkjøp
- Likviditetsprognose
- Finansiering av arbeidskapital
- Fakturabekrefting
- Avklaring av avvik og unntak
- Fakturagodkjenning
- Betaling og matching
- Bankavstemming
FSCM og SAP ECC 6.0
Oppsummert kan man si at FSCM omfatter prosesser som kredittstyring, forvaltning og risikostyring:
De viktigste enhetene i SAP-FSCM er:
- SAP Credit Management
Desentralisering av sentraliserte kredittgrensevurderinger
- SAP Biller Direct
Elektronisk fakturavisning og fakturabetaling
- SAP Bill Consolidator
Samlefakturering og periodisering
- SAP Dispute Management
Håndtering av fakturatvister
- SAP In-House Cash Management
Styring av bedriftens arbeidskapital
- Treasury and Risk Management
Beregning og finansiering av fremtidig kontantbehov
- Cash and Liquidity Management
Kontantbehov og fortløpende virkelighetsavstemming
Tradisjonelt er dette komponenter som inngår i leverandørregnskap, kunderegnskap og bankregnskap, men SAP har som ambisjon å ssamkjøre disse aktivitetene slik at den finansielle verdiekjeden kan styres fra leverandørutbetaling til kundeinnbetaling (cash2cash perspektivet). Hensikten er å etablere et helhetlig syn på virksomhetens likviditetsbehov.
Flere definisjoner på FSCM, her er en jeg liker:
Financial Supply Chain Management (FSCM) er helhetlig og omfattende planlegging og kontroll av alle finansprosesser som er relevante innad i bedriften og i samhandling med andre. Målet er økt gjennomsiktighet og økt automatisering av prosesser langs den finansielle verdikjeden. Hensikten er reduserte prosesseringskostnader og frigjøring av arbeidskapital.
Beskrivelsen angir ikke begynnelse og slutt. Årsaken er at det også er analytiske aktiviteter som ikke er direkte knyttet til forretningsprosesser men som allikevel inngår i FSCM
Oppsummering:
SAP-FSCM bidrar til:
- Styring av likviditetsaktiviteter på kryss av forretningsprosesser og tradisjonelle avdelingsgrenser – fra leverandør til produkt og kunder
- Strømlinjeforming av finansielle prosesser
- Supplerer tradisjonelle metoder for kommunikasjon med partnere
Saptalknorway's Blog 